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【楽天トラベル】で領収書を発行する方法と注意点

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この記事では楽天トラベルでホテル旅館に宿泊した際の「領収書」の発行方法とその仕組みをお伝えします。楽天トラベルでの宿泊の精算方法は大きく「現地決済」と「オンラインカード決済 」の2つに分けられます。実は、この精算方法の違いにより領収書の取得方法が異なっており、ポイントやクーポンを使用した際には領収書の額面まで変わってきてしまう場合があるのです。つまり、この精算産方法の違いと仕組みを理解していないと、領収書を出張経費の精算に使う場合などで損をしてしまっている可能性もありますので、事前にしっかり理解しておきましょう。

参考記事:【楽天トラベル】キャンセル方法とキャンセル料の仕組み

2つの精算方法の違い

楽天トラベルでは予約時に精算方法を2つから選べるようになっています。

楽天トラベル支払い方法選択画面

ネット上で先に決済してしまう「オンラインカード決済」と、ホテル旅館で支払いを行なう「現地決済」が選択出来ます。これは単純に支払い方法として見れば、事前に支払うか後で支払うかの違いでしかないのですが、実は「領収書」という観点で見るとかなり違いがありますので、その違いを表にまとめました。

現地決済
オンラインカード決済
領収書発行者
宿泊施設
楽天トラベル
取得方法
現地で取得
宿泊後、個人ページからプリントアウト
宛名変更
可能
可能
ポイント支払額
ポイント利用「後」の宿泊代金で発行
ポイント利用「前」の宿泊代金で発行
クーポン支払額
クーポン利用「後」の宿泊代金で発行
クーポン利用「後」の宿泊代金で発行
施設内利用代金
含めて発行可能
含めて発行不可

(※ポイントやクーポンの扱いは宿泊施設によっては対応が異なる場合もあります。楽天トラベルの対応は宿泊施設問わず同一です。)

この中で注意しなければならない点は額面の部分になります。経費として後日会社などへ精算する際にポイントやクーポンの使用後の金額で良いのか、また接待としての利用で飲食代やお土産なども含めた金額での領収書が必要なのか、その用途によっては決済方法を変えなくてはならないのです。

例えば、出張で宿泊をした際にご自身でコツコツ貯めたポイントを宿泊代にあてた場合、現地決済を選択してしまうと領収書はポイントが引かれた後の額面が記載される為、後で精算し回収する事が出来なくなってしまうのです。逆に、ポイントを使用してオンラインカード決済を選んだ場合は、ポイント利用前の額面が記載されますので精算時に現金化することも可能になります。(※各会社の経費精算方法によって異なりますので、事前にご確認ください。)また、宿泊施設内での飲食などの領収書は、どちらを選択した場合でも宿泊施設からもらうことが出来ますが、オンラインカード決済を選択した場合、宿泊費と飲食代の領収書が分かれてしまう為、ケースによっては都合が悪い場合もあるかと思います。ですので、合算で領収書が欲しい場合は現地決済を選択しなければならないのです。

このように領収書は何かしらの用途があって発行してもらうものですので、ご自身の用途やメリットに合わせて最適な領収書が取得出来る決済方法を選びましょう。

オンラインカード決済の場合の領収書発行方法

楽天トラベルでオンラインカード決済をされた場合の領収書の発行方法を実際の画面と合わせて解説します。領収書はプリンターで印刷する形になりますので作業はPCで行いましょう。

宿泊後、楽天トラベルトップページ右上の「予約の確認・キャンセル」のボタンをクリックします。事前に楽天会員アカウントでログインしておくとスマートに進めます。

「キャンセル済み・過去の予約」を選択すると過去の利用履歴が表示されますので、領収書が必要な予約の「領収書発行」をクリックします。

上記画面の場合、上段に表示されている予約は支払い方法で現地決済を選択していた為、領収書発行のボタンがそもそもありません。このように支払い方法によって領収書発行方法が異なりますので、後で領収書が取得出来ないという事がないように事前に上記の表を確認してから予約してください。

新しいウインドが開き、領収書の宛名を入力する事が出来ます。用途に応じて任意の名前を入力し「宛名確認へ」をクリックしてください。

宛名を確認し「領収書発行」を押しプリントアウトしてください。任意で宿泊施設の住所を入れる事も可能ですので必要があれば、ボタンにチェックを入れましょう。また、基本的に領収書発行は一回となっています。以前筆者は発行をクリックした後にプリンターのトラブルが発生し印刷出来ないことがありましたが、ページ上では「クリック=印刷」となりますので実際に印刷されていなくても発行済となってしまいますので、重要な領収書を発行する場合は事前に印刷環境を確認しておくことをおすすめします。

楽天トラベル領収書サンプル

このような領収書が発行されます。利用人数や宿泊金額がそのまま記載されますので、宿泊金額の一部金額の領収書が必要な場合や人数などが無い方が良い場合は、予約時に現地決済を選び宿泊施設で発行してもらいましょう。

また、オンラインカード決済の場合、楽天カードで決済するとポイント還元率2%にアップしますので、その辺も加味して支払い方法考えると良いでしょう。余談ですが、筆者は出張や個人旅行など宿泊する機会が多いですが「楽天プレミアムカード」を使用していますので、さらに還元率がアップしていつでもポイント3倍です。また得旅キャンペーンも必ずエントリーしますので毎回ポイント13倍です。年会費はかかりますが、出張機会が多い方であればあっという間に回収可能ですのでおすすめのカードです。

参考記事:楽天トラベル【得旅キャンペーン】はエントリー必須。その魅力を徹底解説

現地決済の場合の領収書発行方法

現地決済を選んだ場合は、宿泊施設で領収書を発行してもらいます。チェックイン時やチェックアウト時など、精算方法はホテル旅館によって異なりますので、ホテルのルールに従って発行してもらいましょう。また、事前に領収書の宛名や金額、但し書きの内容をフロントに伝えておくと、とてもスマートですし、宿の方も事前準備が出来る為、好印象を与えることが出来ます。

また、現地決済というだけで現地でクレジットカードで支払う事も可能です。「現地決済=現金決済」と勘違いされている方も多いですがカード支払いも可能です。(※クレジットカードが使えないお宿もありますので、事前にご確認ください。)

楽天トラベル領収書発行まとめ

  • 選択した支払い方法によって発行方法が異なる
  • 領収書の用途に応じて支払い方法を選択し、適切な領収書を取得しよう

少し複雑ですが、理屈を一度覚えてしまえば「この場合はこうだ」とすぐ判断が付くようになりますので、それまではこの記事を何度か読み返して役に立てていただければと思います。また、ポイントバックのメリットは圧倒的にオンラインカード決済にありますので、飲食代を含めたり領収書を2枚にしたりするようなケースで無い限りはオンラインカード決済がおすすめです。ただ、その場合はポイント利用だけはしないようにくれぐれも注意してください。

参考記事:【楽天トラベル】キャンセル方法とキャンセル料の仕組み

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